個人情報の本人または代理人が､本人の個人情報について開示等(利用目的の通知､情報内容の訂正､情報の利用停止など)の請求を行う場合は､次の手続および書類が必要となります｡

【必要書類について】
(1) 各種請求書
(※当ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞより該当する請求書用紙(PDF形式)をﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞして必要事項を記入してください｡)
(2) ご本人(もしくは代理人)の確認書類
(※本人の氏名･住所が記載された公的証明書が必要となります｡)
(例) 運転免許証､被保険者証､住民基本台帳ｶｰﾄﾞ､ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ､年金手帳､外国人登録証明書のうちから2種類を選んでｺﾋﾟｰしたもの

※代理人が､未成年者および成年被後見人の代理人となる場合は｢法定代理人｣であることを証明する書類､もしくは本人からの｢委任状｣が必要となります｡
※個人情報開示請求書､個人情報内容訂正等請求書､個人情報利用停止請求書は､ﾃﾚﾋﾞ西日本PCｻｲﾄよりﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞいただけます｡

【送付方法について】
■郵送の場合■
(1)と(2)､及び｢返信用郵便切手80円分｣を同封の上､下記受付窓口にご送付下さい｡
<宛先>
〒814-8555 福岡市早良区百道浜二丁目3番2号
株式会社ﾃﾚﾋﾞ日本 広報室

■ﾌｧｯｸｽ送信の場合■
(1)と(2)を下ﾌｧｯｸｽにてにご送信ください｡
受信ﾌｧｯｸｽ番号につきましてはﾃﾚﾋﾞ西日本広報室にお尋ねください｡

※なおﾌｧｯｸｽ送信の場合でもご回答は郵送となりますので返信用郵便切手80円分が必要です｡切手につきましては､別途郵送してください｡

■来社される場合■
直接来社される場合は上記(1)と(2)に返信用郵便切手80円分を添えてお持ちください｡来社時間につきましては､事前にご連絡いただきますようお願い致します｡受付窓口は広報室となります｡また､窓口の受付時間は月〜金(祝祭日を除く)午前10時より午後5時､となります｡

【手数料のお支払について】
情報内容の｢開示請求｣の場合は､手数料として1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます｡手数料につきましては､下記口座にお振込をお願いいたします｡

福岡銀行 西新町支店 普通預金口座 2160488
ﾃﾚﾋﾞ西日本 広報室

･その他､上記以外で費用がかかる場合は､別途請求させていただきます｡
･なお､情報の訂正､追加､削除､利用停止､消去に関するご請求の場合は手数料は無料となります｡

【請求に対するご回答について】
受付けた請求書につきましては､郵送にて14日以内にご回答申し上げます｡また､ご請求に応じられない場合につきましても14日以内に､その理由について郵送にてご回答を申し上げます｡

【その他の問合せ等について】
その他､個人情報の取扱に関する全般的なご意見または､苦情等につきましては､住所･氏名､連絡先お電話番号を明記の上､下記担当窓口までご連絡ください｡
<封書>〒814-8555
福岡市早良区百道浜二丁目3番2号
株式会社ﾃﾚﾋﾞ西日本 広報室
<電話>092-852-5555 株式会社 ﾃﾚﾋﾞ西日本
※個人情報の漏えい･滅失･き損に際しましては速やかに調査し､適正な処置を講じます｡

●平成17年3月31日以前に弊社が取得した個人情報の取扱いについて
弊社が平成17年3月31日までに取得し､現在保有している個人情報につきましては､ｲﾍﾞﾝﾄのご案内･顧客ｻｰﾋﾞｽのため利用させていただきます｡過去の個人情報につきまして､削除･利用停止を望まれる方は､上記に従い､請求手続きをしていただきますようお願いいたします｡